Démarches administratives : Légalisation de document français destiné à une autorité étrangère

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Guide des droits et des démarches administratives

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VOS DROITS ET DÉMARCHES : Légalisation de document français destiné à une autorité étrangère

La légalisation authentifie les documents français à destination d'une administration ou d'un organisme étranger. Elle atteste de l'authenticité de la signature d'un acte, la qualité du signataire et, éventuellement, l'identité du sceau ou timbre inscrit sur cet acte. Elle donne lieu à l'apposition d'un cachet. La légalisation de documents français peut être demandée par des autorités étrangères.

Différentes formes de légalisation

La légalisation authentifie les documents français destinés à un pays étranger.

, un document sera :

soumis à une démarche de légalisation ;
soumis à l'apostille ;
dispensé de toute démarche.

Attention : la légalisation de documents étrangers destinés à l'administration française relève d'une autre démarche.

Nature des documents

* Cas 1 : Cas général

Les documents les plus fréquemment soumis à la légalisation sont :

les actes publics, notamment les actes d'état civil, les actes judiciaires, les actes notariés, les actes et documents administratifs, les diplômes, etc.
les actes sous seing privé, notamment les attestations sur l'honneur, les reconnaissance de dettes, les contrats, les factures, les lettres de recommandation, les certificats d'hébergement.

* Cas 2 : Certificats médicaux

Les certificats médicaux peuvent être légalisés à condition qu'ils aient été d'abord vérifiés par le Conseil national de l'ordre des médecins ;

Conseil national de l'ordre des médecins

180 boulevard Haussmann

75389 Paris Cedex 08

01 53 89 32 00

01 53 89 32 01

mailto:[email protected]@cn.medecin.fr

* Cas 3 : Actes à caractère commercial ou industriel

Les actes à caractère commercial ou industriel peuvent être légalisés à condition qu'ils aient été d'abord vérifiés par la chambre de commerce et d'industrie (CCI).

Chambre de commerce et d'industrie (CCI)

Légalisation

* Cas 1 : En France

** Cas 1.1 : Sur place

Les légalisations de documents français destinés à l'étranger sont réalisées par le bureau des légalisations du ministère français des affaires étrangères.

Centre de contact :

Les actes publics doivent comporter le sceau ou le cachet de l'officier public ou de l'administration dont ils émanent, et la signature manuscrite de l'autorité administrative qui les a établis, suivis de ses nom et qualité.

Attention : La légalisation d'un acte sous seing privé (hors certificats médicaux et documents commerciaux et industriels) ne peut se faire qu'en présence de son signataire.

La légalisation coûte 10 € par document, payable au guichet soit en espèces, soit par carte bancaire, soit par chèque libellé à l'ordre de "Régie des légalisations (DFAE)", soit par virement bancaire.

** Cas 1.2 : Par correspondance

Vous pouvez demander la légalisation d'un acte par correspondance :

en identifiant clairement les documents dans une lettre de présentation mentionnant leur pays de destination ;
en joignant une enveloppe timbrée portant l'adresse du retour ;
en joignant un chèque de 10 € libellé à l'ordre de "Régie de légalisations (DFAE)" ;

Centre de contact :

* Cas 2 : À l'étranger

Les ambassadeurs et consuls peuvent légaliser les actes publics d'une autorité française destinés à une autorité étrangère ainsi que les actes sous seing privé dont le signataire réside ou séjourne temporairement dans la circonscription consulaire.

Ambassade ou consulat français à l'étranger

La démarche est payante. Renseignez-vous auprès de votre consulat ou de votre ambassade.